Top Banner_Благотворительный_фонд_Строим_Добро

Актуальное

Комфортный переезд в новый офис

Комфортный переезд в новый офисСпланировать правильно офисный переезд – важный аспект, так как любой простой несет убытки компании. Поэтому данный процесс должен проводиться быстро и качественно. Для этого достаточно все правильно продумать.

Основные правила переезда офиса

В процессе переезда следует учитывать ряд нюансов, связанных с транспортировкой мебели, техники и документации. В процессе подготовки важно выполнить следующие действия:

  • Составить список, где будут указаны люди, участвующие в данном процессе, назначить ответственных;
  • На каждой коробке необходимо указать информацию о кабинете, отделе и сотруднике, предметы которого сложены в ней;
  • Заранее необходимо побеспокоиться о закупке таких вещей, как коробки, скотч, пленка, специальная бумага для упаковки, ящики и пр.;
  • Все документы, архивы, диски и ценные бумаги следует рассортировать и хорошо запаковать. Эти грузы лучше всего перевозить отдельно;
  • Особенно важно правильно упаковать хрупкие вещи. Компьютеры рекомендуется упаковывать в коробки, причем, вместе с их составляющими. Мониторы предварительно следует защитить пленкой с листами картона;
  • Предварительно необходимо приблизительно определиться с расположением мебели на территории нового помещения, а также разработать схему подведения коммуникаций (интернет, телефон и т.д.).

Также следует предупредить клиентов и партнеров о новом адресе и телефонах офиса. Лучше всего сделать это устно и письменно.

Услуги компаний по переезду

Безусловно, можно немного сэкономить и привлечь сотрудников офиса к упаковке, загрузке и разгрузке всех вещей. Однако здесь возникает вопрос: кто будет отвечать за утраченные или испорченные вещи? К тому же, не совсем целесообразно использовать специалистов компании к такому виду работы, так как в процессе они могут уйти на больничный, получив растяжение или подорвав спину. Именно поэтому, рекомендуется воспользоваться услугами мувинговых компаний, ведь это надежнее и проще.

Преимущества таких услуг:

  1. Экономия рабочего времени. Сотрудники мувинговой компании организуют и проведут переезд офиса быстро и качественно;
  2. Перевозчик берет на себя ответственность за доставку имущества офиса. Именно поэтому этим занимаются специалисты, которые смогут перевезти все вещи и технику без поломок и повреждений;
  3. Можно избежать конфликтов между сотрудниками офиса. Переезд своими силами всегда сопровождается конфликтными ситуациями среди работников, а если это будут делать отдельные и квалифицированные люди, то дружественная атмосфера офиса сохранится.
Исследование микрорайона

Подборка для Вас

X